筑穩(wěn)管理基石 助推持續(xù)改進(jìn)
管理審計(jì)和各項(xiàng)管理檢查是管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ),也是持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的重要助力。2月20日下午,管理部組織審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、各事業(yè)辦及相關(guān)人員召開(kāi)2018年度管理審計(jì)和各項(xiàng)管理檢查小結(jié)會(huì),總結(jié)2018 年得失及明確2019 年改進(jìn)方向。
管理部副經(jīng)理黃曉燕首先通報(bào)2018 年度管理審計(jì)和各項(xiàng)管理檢查實(shí)施情況,如管理審計(jì)獎(jiǎng)扣幅度增大,文件檢查符合率、整改率等基本保持穩(wěn)定;管理審計(jì)報(bào)告減少文字表述,引入圖表、價(jià)值流圖等形式,更加直觀地反映現(xiàn)狀;面對(duì)老、大、難問(wèn)題,首次成立團(tuán)隊(duì),通過(guò)課題攻關(guān)加以改進(jìn);結(jié)合管理審計(jì)和各項(xiàng)管理檢查報(bào)告,梳理出各模塊檢查重點(diǎn)進(jìn)行分享,為后期檢查做好準(zhǔn)備。參會(huì)人員各抒己見(jiàn),充分參與溝通和交流,從文件編制到跟蹤驗(yàn)證,提出一系列改進(jìn)方向,為2019 年管理審計(jì)計(jì)劃的完成打響“第一槍”。
管理者代表魯富貴指出:持續(xù)改進(jìn)首先要從源頭開(kāi)始控制,在文件編制、審核、會(huì)簽階段反復(fù)推敲,具備可操作性,重點(diǎn)抓好文件發(fā)布、宣貫,明確文件專(zhuān)管員責(zé)任制,有效落實(shí)和監(jiān)督;審計(jì)和檢查工作秉持“三公”作風(fēng),以PDCA、三現(xiàn)主義為準(zhǔn)則,抓好檢查時(shí)機(jī),合理安排檢查重點(diǎn)和頻次,充分暴露問(wèn)題;對(duì)于反反復(fù)復(fù)的問(wèn)題,多次驗(yàn)證,并換位思考,充分溝通問(wèn)題的根源和改進(jìn)措施;審計(jì)和檢查人員不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí),審計(jì)和檢查方法不斷創(chuàng)新,增加突擊檢查和重點(diǎn)問(wèn)題的持續(xù)檢查,并利用績(jī)效考核規(guī)則,加大獎(jiǎng)扣力度;對(duì)文件有效性加以評(píng)估,從而提升文件可操作性和執(zhí)行率,確保管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。