8 月8 日，公司正式簽署第一份原料采購電子合同，這也意味著公司正式開啟全新的合同簽署新模式。

隨著疫情的不斷反復(fù)，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署需要經(jīng)常接觸供應(yīng)商，存在疫情傳播的風(fēng)險；而發(fā)快遞來回的時效以及成本費用較高，同時傳真合同有效性風(fēng)險較大。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策，公司成功引進電子合同“契約鎖”。電子合同和紙質(zhì)合同以及手寫簽章具有同等的法律效力，而且電子合同具備以下幾個優(yōu)勢：

一、降低成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要人工打印、整理、校對，找領(lǐng)導(dǎo)簽字以及合同評審、蓋章、寄快遞等，費時費力，而電子合同所有的操作都是線上，包括合同的調(diào)整、修改，審批、簽署等，節(jié)約人工成本和管理成本。

二、提高辦公效率。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同只需在線簽署，隨時隨地可以操作，簽署周期基本在一天以內(nèi)，而傳統(tǒng)紙質(zhì)合同從打印、整理、校對、簽字、合同評審、蓋章、快遞等，大概需要一周的時間。

三、安全方便管理。電子合同較傳統(tǒng)紙質(zhì)合同更安全，只要發(fā)起后，任何一方都無權(quán)更改合同內(nèi)容，別人也無權(quán)查看，安全加密防篡改，真正起到合同的數(shù)據(jù)安全，做到司法公正。合同管理也是非常方便，電子合同隨時使用、查詢、調(diào)閱，而紙質(zhì)合同的調(diào)閱、查詢難度就很大，一方面要有專人負(fù)責(zé)合同管理，另一方面還要有充足的存放空間。

相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同更加安全、有效、便捷。之后公司還將電子合同繼續(xù)推廣到輔料、銷售以及勞動合同等應(yīng)用場景中，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、無紙化辦公、降本增效。