開好部門月度會(huì)議，有助于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的高效協(xié)作。那么，如何開好部門月會(huì)呢？如何把單調(diào)的會(huì)議變得高效、有趣乃至振奮？

月度會(huì)議的順利召開往往離不開精心準(zhǔn)備。資料提前下發(fā)，明確會(huì)議內(nèi)容，便于大家提前熟悉會(huì)議資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備，能最大限度提升會(huì)議效率。提前半小時(shí)準(zhǔn)備好電腦、調(diào)試好投影設(shè)備，提醒大家提前幾分鐘到場(chǎng)，減少等待時(shí)間。會(huì)議開始前明確會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，如不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接聽電話等，保證會(huì)議過程不被打斷。

一場(chǎng)高質(zhì)量的月度會(huì)議，最主要的還是要精心設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容?？偨Y(jié)上個(gè)月的完成情況，有利于清晰了解各項(xiàng)工作的推進(jìn)進(jìn)程。列好本月計(jì)劃，明確努力方向。通報(bào)本部門的自查情況，便于大家找差距補(bǔ)短板。做好生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、各類PK 個(gè)人排名等數(shù)據(jù)通報(bào)，通過數(shù)據(jù)了解企業(yè)發(fā)展和個(gè)人水平。各崗位工作匯報(bào)內(nèi)容尤為重要，由于月度總結(jié)報(bào)告篇幅太長，不適合照本宣科，需突出重點(diǎn)，主要匯報(bào)需要溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容、疑難問題等，但各級(jí)管理人員需在月會(huì)前查看部屬人員的月度總結(jié)并作點(diǎn)評(píng)，才能在了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的指示，縮減會(huì)議時(shí)間。部門經(jīng)理需對(duì)各崗位匯報(bào)內(nèi)容答疑解惑、通報(bào)獎(jiǎng)懲情況、傳達(dá)公司各類會(huì)議精神、分享公司動(dòng)態(tài)、解讀上級(jí)指示并做本部門工作要求。會(huì)上，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，不搞一言堂。發(fā)言要言簡意賅，清晰表達(dá)自己的想法。同時(shí)也要控制好會(huì)議時(shí)間，不談?wù)摃?huì)議以外的話題，力求高效。

如果只重視會(huì)議內(nèi)容，卻忽略會(huì)議紀(jì)要，會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的要求沒有得到明確，更沒有予以落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要包含后續(xù)需要開展的工作方向，需要部門經(jīng)理審核確定后下發(fā)到部門每一個(gè)人。大家各司其職，通力合作，齊心協(xié)力去達(dá)成，同時(shí)做好跟蹤。

會(huì)上還可以增加趣味問答，內(nèi)容包含時(shí)事政治、規(guī)章制度、腦筋急轉(zhuǎn)彎、生活常識(shí)等等，人人爭當(dāng)“百事通”，搶答正確可獲得精美的小禮物。還可以隨機(jī)抽取人員參加運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)采展示，既保證運(yùn)動(dòng)的持續(xù)性，還有機(jī)會(huì)贏取獎(jiǎng)金。

開好月度會(huì)議其實(shí)也很簡單，準(zhǔn)備要充分、重點(diǎn)要突出、時(shí)間要把控、要求需明確、執(zhí)行要跟蹤。你GET 到了嗎？