瞎忙和高效的區(qū)別
人和人的差距為什么這么大?而且這種差距,并不是家庭背景、權(quán)利財(cái)富或天賦帶來(lái)的,僅僅是我們對(duì)時(shí)間的掌控。正好看到一個(gè)國(guó)外網(wǎng)站上一篇文章,講很多人錯(cuò)把忙碌當(dāng)高效,深有感觸。下面就分享給大家,一起來(lái)看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。
一、疲于奔命VS 善于規(guī)劃
瞎忙族和高效人士的時(shí)間都安排得很滿(mǎn),但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。
瞎忙族是沒(méi)有目標(biāo)和方向的忙碌,整天被外部力量推著、趕著,永遠(yuǎn)有忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火。
高效人士的一個(gè)共同特點(diǎn),就是對(duì)自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么,每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。
二、雜亂無(wú)序VS 要事優(yōu)先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時(shí)候做什么事,完全隨機(jī)無(wú)序。對(duì)信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒(méi)有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來(lái),真正完成的事一件也沒(méi)有。
高效人士非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)排序,每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。
三、埋頭干活VS 抬頭看路
瞎忙族經(jīng)??雌饋?lái)好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說(shuō)干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了!一切又得推倒重來(lái),反反復(fù)復(fù),效率低不說(shuō),還浪費(fèi)公司資源。
高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。
四、來(lái)者不拒VS 敢于說(shuō)不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒(méi)做好,還被上司責(zé)備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。
高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,他們明白份內(nèi)工作都沒(méi)做好的情況下,其他事情做得再多也沒(méi)有意義。
五、以忙為榮VS 結(jié)果導(dǎo)向
瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒(méi)時(shí)間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
高效人士從來(lái)不覺(jué)得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來(lái)證明自己。
六、撒胡椒面VS 懂得取舍
瞎忙族的時(shí)間分配是“撒胡椒面”型,每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后還抱怨時(shí)間不夠用。
高效人士懂得取舍,明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會(huì)果斷地舍棄低價(jià)值的工作,把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。
七、多任務(wù)處理VS 專(zhuān)注再專(zhuān)注
瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實(shí)現(xiàn)傳說(shuō)中的“多任務(wù)處理”。但是現(xiàn)實(shí)情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專(zhuān)注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù),他們會(huì)給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間,給自己找一個(gè)安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個(gè)堡壘,然后再下一個(gè)。
八、總在焦慮VS 擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無(wú)意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒(méi)保障、行業(yè)沒(méi)前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。
高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來(lái)挑戰(zhàn),也帶來(lái)機(jī)遇。與其無(wú)謂地焦慮,不如主動(dòng)擁抱變化。
九、大家一起忙VS 大家一起高效
瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來(lái)。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬閑著,沒(méi)事也要找事做,至于做的事情有沒(méi)有意義,反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的災(zāi)難。
崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率,反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制。在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢(qián)絕不心疼。
十、眾口難調(diào)VS 快速行動(dòng)
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯(cuò),行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿(mǎn)意,過(guò)于廣泛地(甚至是毫無(wú)必要地)征求意見(jiàn),結(jié)果必然是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。
高效人士明白,行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒(méi)有行動(dòng),一切都是零。他們會(huì)適當(dāng)聽(tīng)取意見(jiàn),但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動(dòng)起來(lái),用行動(dòng)贏得成功和夢(mèng)想。