“做足”數(shù)據(jù)文章 “做細(xì)”財務(wù)分析
——記生活用紙事業(yè)辦財務(wù)主任胡金燕
她是敬業(yè)負(fù)責(zé)、踏實做事,一步一個腳印的景興人;她是專業(yè)過硬、利析秋毫,對成本“斤斤計較”的財務(wù)人;她是職業(yè)優(yōu)秀、勇于創(chuàng)新,不斷提升自己的80 后。她就是生活用紙事業(yè)辦的財務(wù)主任——胡金燕。
胡金燕在生活用紙成立初期時加入,可以說是生活用紙的“元老”了。彼時,生活用紙作為公司新拓展的經(jīng)營業(yè)務(wù),擺在面前的除了一張嶄新的戰(zhàn)略藍(lán)圖,其余的脈絡(luò),如規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、作業(yè)流程等均待一筆一畫去描繪。這當(dāng)中由于生活用紙作為快消品的特殊性,涉及一些財務(wù)方面的專項制度尤待完善,如:經(jīng)銷商費用如何控制合理?客戶信用與應(yīng)收款如何管控安全?電商財務(wù)操作如何規(guī)范?等等。她一邊摸索學(xué)習(xí)一邊不斷實踐完善,在借鑒總公司制度的同時,根據(jù)生活用紙實際情況,編制了《銷售費用管理制度》、《客戶信用評定與應(yīng)收款管理制度》、《電商日常管理辦法》,從流程和制度上給生活用紙日常財務(wù)工作進(jìn)行梳理和規(guī)范,有效推動并保障財務(wù)工作的順利開展。
作為財務(wù)人,她深知企業(yè)成本的重要性,它是企業(yè)開展所有經(jīng)營計劃的依據(jù),為此,她在綜合市場、生產(chǎn)等部門數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,逐步建立“標(biāo)準(zhǔn)成本測算BOM 表”,為企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)參考。同時,她也時刻關(guān)注生產(chǎn)成本核算的準(zhǔn)確性,她敏銳地看到,隨著生活用紙的發(fā)展,產(chǎn)品品種、規(guī)格在不斷增加,原先按“箱規(guī)”核算的方法已不適用。此時正逢公司財務(wù)數(shù)據(jù)整合,NC系統(tǒng)將全線升級,她果斷提出按“用料量”核算成本的方法,使成本核算更趨準(zhǔn)確。同時她也把管理會計的一些理念融入到財務(wù)管理中,如將“成本數(shù)據(jù)檢查”、“線上倉庫抽盤”列入工作職責(zé),以確保成本核算源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
作為財務(wù)人,她始終把“財務(wù)是服務(wù)企業(yè)經(jīng)營活動為目的”這句話作為財務(wù)工作的宗旨,圍繞這個目的,在工作中她不斷深入,做精、做細(xì),如:在整合各業(yè)務(wù)部門的考核分析與溝通協(xié)調(diào)過程中,建立“銷售期間費用分析臺賬”,為分析銷售經(jīng)營情況提供數(shù)據(jù)比對;建立“造紙/加工實際與預(yù)測成本對比分析報表”,為生產(chǎn)部門尋找降本增效切入點提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
作為財務(wù)人,她也從未停止學(xué)習(xí)的腳步,每當(dāng)有財務(wù)新政策、新準(zhǔn)則發(fā)布,第一時間給我們科普的總是她。收獲與付出總是并存的,她的業(yè)績得到公司的肯定與贊譽,先后獲得“先進(jìn)工作者”、“崗位貢獻(xiàn)者”等殊榮,她的財務(wù)論文也在市級會計學(xué)會論文中獲二等獎。
這就是她,一個敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)的80 后財務(wù)人?!疤嵶鍪拢\實做人”是她的座右銘,我想,只要她守著這份初心不變,定能在自己的職業(yè)生涯中取得更大的成績,定能為公司的發(fā)展做更多的貢獻(xiàn)。
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