降本增效 從創(chuàng)新挖潛做起
在當前大環(huán)境持續(xù)低迷,各行各業(yè)內(nèi)卷嚴重的情況下,企業(yè)要想正常運轉(zhuǎn),降本增效無疑是重中之重。供應(yīng)部作為公司原輔料的采購部門,如何通過自身不斷創(chuàng)新,深挖內(nèi)部潛力,實現(xiàn)降本增效呢?
一、優(yōu)化供應(yīng)商管理,提質(zhì)降本。通過建立供應(yīng)商渠道資料庫,分析供應(yīng)商優(yōu)劣勢,掌握供應(yīng)商的績效和質(zhì)量情況,優(yōu)化供應(yīng)商的選擇和管理。部門內(nèi)部新編制《供應(yīng)商管理辦法》,明確各物料詢價專員作為供應(yīng)商開發(fā)、選擇、管理的第一責任人職責,并指定部門主任負責對所有供應(yīng)商資料進行核實,定期檢查,建立共享臺賬,實時跟蹤供應(yīng)商情況,有計劃地對供應(yīng)商進行現(xiàn)場走訪和輔導(dǎo),控制供應(yīng)商風險,提高供應(yīng)鏈的可靠性和靈活性。將核心物料供應(yīng)商、獨家供應(yīng)商和瓶頸供應(yīng)商優(yōu)先納入年度開發(fā)計劃要求,有的放矢,逐步優(yōu)勝劣汰,保障供應(yīng)鏈的健康發(fā)展和動態(tài)平衡。截至目前,新供應(yīng)商引進數(shù)量比去年同期增長24%;協(xié)同相關(guān)部門對供應(yīng)商現(xiàn)場走訪34 次,是去年同期的2.5 倍。
二、實施多元化采購策略,降本增效。根據(jù)不同的物料需求,采取合適的采購模式,如進口原料、玉米淀粉等大宗商品,根據(jù)當下市場行情,結(jié)合歷史采購價格進行分析和研判,綜合庫存及生產(chǎn)實際情況,把握實時行情,做到精準采購。招議標采購的化學品,利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招標信息,通過現(xiàn)場議標及對參標供應(yīng)商的綜合評估,引進優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。對于標準類配件及工具類物料,通過線下比價與網(wǎng)上工業(yè)超市相結(jié)合的采購方式,有效降低采購成本,提高采購效率,并保證采購過程的透明和可追溯。通過多元化采購策略,有效促進供應(yīng)鏈管理的創(chuàng)新發(fā)展。
三、持續(xù)推進精益采購,創(chuàng)新挖潛。通過前期精益供應(yīng)鏈優(yōu)化項目的輔導(dǎo)和培訓,在實際采購過程中規(guī)范作業(yè)流程,并形成內(nèi)部制度,各采購專員養(yǎng)成精益采購思維和解決問題的閉環(huán)思維。為確保精益采購的持續(xù)推進,部門內(nèi)部設(shè)置獎勵機制,鼓勵采購人員積極參與流程優(yōu)化和降本增效工作,通過快速改善或?qū)m椄纳频姆绞椒窒韯?chuàng)新想法,實現(xiàn)采購過程的不斷優(yōu)化和改進,減少隱形成本,為公司創(chuàng)造更大的價值。