在傳統(tǒng)線下費(fèi)用管理過(guò)程中，面臨員工報(bào)銷審批簽字節(jié)點(diǎn)多，碰到審核、審批人不在還得再跑一次；費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用不能從系統(tǒng)有效控制；發(fā)票校驗(yàn)真?zhèn)魏筒橹乩щy；財(cái)務(wù)付款未對(duì)接銀行資金平臺(tái)歸檔困難等問(wèn)題。如何通過(guò)信息化手段解決這些問(wèn)題？信息中心在過(guò)去半年多時(shí)間里，多次組織業(yè)務(wù)部門交流，對(duì)比不同軟件產(chǎn)品功能，最終選定OA 平臺(tái)廠商的延伸產(chǎn)品——泛微數(shù)字化費(fèi)控管理平臺(tái)。

泛微數(shù)字化費(fèi)控管理平臺(tái)，集預(yù)算、消費(fèi)、發(fā)票、報(bào)銷、支付、記賬、檔案全程數(shù)字化管控，打通線上個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷及公司對(duì)公報(bào)銷。讓員工報(bào)銷流程更便捷，讓領(lǐng)導(dǎo)審核更智能，讓費(fèi)用真正可控！具體的實(shí)現(xiàn)功能包括：

1. 通過(guò)OA 系統(tǒng)搭建費(fèi)用報(bào)銷流程，分報(bào)銷（個(gè)人）、付款（對(duì)公）和發(fā)票入賬，根據(jù)《財(cái)務(wù)管理審批制度》創(chuàng)建管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、工業(yè)用紙銷售費(fèi)用、生活用紙銷售費(fèi)用和工會(huì)費(fèi)用子流程，報(bào)銷人員根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)流程，所有流程均搭建手機(jī)端模板，可通過(guò)企業(yè)微信費(fèi)控平臺(tái)進(jìn)行審批。

2. 接入發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K，支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd 等格式發(fā)票錄入及真?zhèn)涡ｒ?yàn)，控制發(fā)票報(bào)銷時(shí)間區(qū)間、抬頭和稅號(hào)檢驗(yàn)等；通過(guò)接入浙里辦票系統(tǒng)，將股份公司抬頭發(fā)票下載導(dǎo)入，為后期發(fā)票數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

3. 創(chuàng)建各費(fèi)用及項(xiàng)目管控項(xiàng)，按照年度將審批的各項(xiàng)目預(yù)算額度錄入系統(tǒng)，后期報(bào)銷時(shí)可以自動(dòng)減去已使用額度，并有剩余額度顯示提醒；如有費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)流程，也可關(guān)聯(lián)相關(guān)流程，并自動(dòng)帶出預(yù)算金額進(jìn)行比對(duì)及超預(yù)算提醒。

4. 對(duì)接銀企直聯(lián)系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)付款節(jié)點(diǎn)發(fā)起付款申請(qǐng)，并回寫相關(guān)付款信息，流程自動(dòng)歸檔；建立發(fā)票臺(tái)賬，付款臺(tái)賬等，方便查詢。

自12 月1 日費(fèi)控系統(tǒng)試運(yùn)行開始，一個(gè)月來(lái)已有200 多條費(fèi)用審批流程在線上發(fā)起和審批。相比以往線下審批，速度加快了，從申請(qǐng)人發(fā)起到財(cái)務(wù)付款節(jié)點(diǎn)流程最快的在2 小時(shí)以內(nèi)，特別是銷售部等審批節(jié)點(diǎn)多且審核、審批人經(jīng)常出差的部門，在審批時(shí)間上將大大縮短，提高工作效率；管理部登記通過(guò)流程抄送功能，直接在流程里面查看并登記，減少敲章環(huán)節(jié)，減輕工作量；申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)付款節(jié)點(diǎn)可自助打印費(fèi)用報(bào)銷單和銀行付款申請(qǐng)單，省去表單填寫的時(shí)間。實(shí)實(shí)在在的為大家?guī)?lái)便利。

隨著線上審批的普及，費(fèi)控系統(tǒng)在不久的將來(lái)將成為一種趨勢(shì)。公司作為浙江省費(fèi)控系統(tǒng)的試點(diǎn)單位，通過(guò)此次系統(tǒng)上線，用實(shí)際行動(dòng)支持政府推動(dòng)數(shù)字化費(fèi)控改革工作，也為公司的數(shù)字化改革添磚加瓦。