凝心聚力著力推進(jìn)部門建設(shè)“123”
為落實(shí)公司年初確定的部門建設(shè)工作要求,緊緊圍繞穩(wěn)步推進(jìn)、逐步優(yōu)化的總體思路,公司確定部門建設(shè)“123”,即1 個(gè)文化(部門文化)、2 個(gè)平臺(tái)(學(xué)習(xí)平臺(tái)、交流平臺(tái))、3 個(gè)體系(會(huì)議體系、活動(dòng)體系、檢查體系),并于8 月份在公司全面推廣。接下來,我們將堅(jiān)決推進(jìn)部門建設(shè),努力打通部門與員工的“最后一公里”,切實(shí)增強(qiáng)員工的歸屬感、成就感和幸福感。
確定1個(gè)文化,明確發(fā)展目標(biāo)。
部門文化是團(tuán)隊(duì)的黏合劑。一個(gè)響亮的部門口號(hào),會(huì)激發(fā)員工的斗志、帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)的士氣,是團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀和發(fā)展目標(biāo)的體現(xiàn)。結(jié)合本部門特點(diǎn)制訂內(nèi)部管理細(xì)則,明確月度工作重點(diǎn)、工作質(zhì)量和各崗位考核等要求,并整合崗位職責(zé)和自查等規(guī)定形成匯編,為部門各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)打好基礎(chǔ)。
建立2個(gè)平臺(tái),優(yōu)化提升渠道。
組建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),通過學(xué)習(xí)、交流平臺(tái),充分發(fā)揮部門成員的創(chuàng)造性思維,形成“敏而好學(xué),不恥下問”的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。還可以不定期地組織交流會(huì),以更為輕松愉快的方式,讓團(tuán)隊(duì)成員從專業(yè)視角分享學(xué)習(xí)心得,集思廣益、答疑解惑,共同提高。
實(shí)施3 個(gè)體系,夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
開好部門會(huì)議,有助于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的高效協(xié)作。如月度會(huì)議,除了需要總結(jié)上月完成情況,明確下月計(jì)劃,更重要的是要做好得失分析,還要傳達(dá)會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示和公司動(dòng)態(tài)。
組織形式多樣的文體活動(dòng)和技能競(jìng)賽,勞逸結(jié)合,放松心情。
規(guī)范從自查、主管查到部門查的檢查體系,形成“越信任越檢查,越檢查越信任”的良性循環(huán)。自查要做到實(shí)時(shí)更新自查內(nèi)容,主管查要公示檢查結(jié)果利于部屬人員形成“比學(xué)趕超”的良好氛圍,部門檢查則要內(nèi)容全覆蓋,重點(diǎn)內(nèi)容月月查,對(duì)問題項(xiàng)要做好PDCA。
部門建設(shè)“123”能否取得成功,部門領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,行勝于言,做好表率。可以輪流安排團(tuán)隊(duì)成員參與活動(dòng)策劃,活動(dòng)策劃可以鍛煉人的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力和應(yīng)急處理能力,在活動(dòng)中也可以提升工作方案的策劃能力。部門建設(shè)“123”是基礎(chǔ),是開啟部門建設(shè)的第一步,各個(gè)部門還是要突出特色、打造亮點(diǎn),創(chuàng)新性地推進(jìn)本部門的部門建設(shè)。