景興紙業(yè)“四體系”審核順利完成
做好管理 做“活”體系
2 月21 日~23 日,萬泰認證的專家審核組共計8 人來公司進行為期3 天的“四體系”審核。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系審核由童茂春擔任組長,能源管理體系審核由厲召南擔任組長。公司總經(jīng)理王志明等高層領(lǐng)導與各部門負責人均出席首末次會議。
首次會議上,公司管理者代表魯富貴向?qū)徍私M的到來表示熱烈歡迎,并真誠希望他們在審核過程中多提問題,以助公司更深層次地發(fā)現(xiàn)管理缺陷,進一步提升服務及管理水平。
根據(jù)審核計劃安排,審核老師們從專業(yè)角度出發(fā),深入現(xiàn)場,對生產(chǎn)區(qū)域、現(xiàn)場管理、危險源識別等內(nèi)容進行抽查摸底,并通過查閱記錄、面談詢問等方式,對現(xiàn)場安全、生產(chǎn)運行、內(nèi)部檔案、設施設備管理等方面進行重點審查。審核老師對每一個細節(jié)都進行嚴謹?shù)暮瞬椋磸痛_認保證無差錯無遺漏,涉及部門的負責人員和陪同人員也都積極配合,詳細講述本部門管理的具體情況,并對老師提出的疑問進行詳細解答,確保本次審核的順利進行。
末次會議上,審核組對公司“四體系”運行管理成果給予充分肯定,一致認為公司對體系運行管理高度重視,不僅全員參與,而且群策群力,不斷改善創(chuàng)新,結(jié)合精益TPM 活動做“活”體系,生產(chǎn)現(xiàn)場相比去年得到很大改觀,現(xiàn)場環(huán)境、員工精神面貌、設備設施的維護保養(yǎng)、可視化管理等無一不體現(xiàn)出公司在用心做體系管理。審核組表示,公司“四體系”運行具有適宜性、充分性和有效性,但也存在不足,主要涉及環(huán)境因素和危險源的識別、節(jié)能改進機會方面等6 個不符合項,同時提出供應商培養(yǎng)、工藝記錄保留、設備接地系統(tǒng)檢查等方面的改進機會。
魯富貴對老師給予公司的專業(yè)指導表示感謝。他要求,各責任部門主動“對號入座”,對審核中發(fā)現(xiàn)的不足之處需進一步強化措施,積極改進,堅決整改落到實處,做細做透、舉一反三。王志明強調(diào),不符合項要不折不扣地整改,從問題出發(fā)點尋找根源,確保不再重復發(fā)生;改進項要從系統(tǒng)規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,從公司文件上舉一反三,逐漸規(guī)范完善;新設備、新項目要及時與體系融合,保證體系能持續(xù)改進,從而在管理精益化上進一步提升。
本次“四體系”外審圓滿結(jié)束,公司將按照審核組提出的建議對存在的問題積極落實整改措施,同時會繼續(xù)加強對“四體系”管理的學習與宣貫,將體系管理融入貫穿于日常工作中,不斷完善內(nèi)部管控流程,做“活”體系,推動“四體系”持續(xù)有效運行。